学生事务
一、 思想政治教育
熟悉学生家庭情况、个人特长等基本信息，掌握学生思想特点、动态及思想政治状况。深入展开中国特色社会主义、中国梦宣传教育和社会主义核心价值观教育，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。帮助大学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题；为学生在理想、信念等方面遇到的思想问题提供有针对性的教育咨询。
二、 日常事务管理
1. 学生奖励评优
详见《学生手册》。
2. 学生综合测评
根据《首都经济贸易大学学生综合测评办法》和《首都经济贸易大学华侨学院学生综合测评补充规定》，对在校学生进行综合测评。综合测评的结果，作为评定奖学金、评优、推荐免试研究生，以及毕业时向用人单位推荐的重要依据。
3. 学生违纪处分
根据《首都经济贸易大学学生违纪处分办法》对学生各种违纪行为给予相应的处分，同时进行批评教育，督促其改正错误。
《首都经济贸易大学学生违纪处分办法》详见《学生手册》。
4. 新生入学教育
通过主题班会、讲座报告、交流讨论等形式开展入学教育，帮助新生熟悉并适应大学生活。
5. 毕业生离校教育、管理和服务
通过主题征文、座谈会、毕业纪念册、毕业合影、毕业衫等形式营造温馨的毕业氛围；开展“德智体综合考评与创新学分”评定和“优秀毕业生”评选，引导广大毕业生确立正确的价值取向，树立报效祖国、志在四方的理想信念；通过就业政策宣讲增强毕业生到基层和艰苦地方就业的主动性和责任感，引导和鼓励毕业生投身军营、扎根基层、服务西部；为毕业生办理好毕业派遣、户档转出等离校手续，开展文明离校教育活动；举办毕业典礼，隆重欢送毕业生。
6. 基层组织建设
做好学生干部的选拔、培养和激励工作；指导学生开展班级活动、宿舍文化建设，促进学生互帮互助、和谐相处、共同进步。
7.生活管理：
    
班主任定期检查，生活老师24小时负责制，。
1、做好学生的思想工作，教育学生遵守宿舍各项规章制度。
2、定时检查学生宿舍的卫生、安全，加强防治工作，及时处理发事件。
3、经常与班主任对接，反映学生在宿舍的表现，共同关注学生的身心健康。
4、负责宿舍的公物管理及公共卫生；学生宿舍生活管理，及安全管理工作。
5、经常开展宿舍文化活动，进行卫生评比，安全教育。
6、做好防火、防盗、预防工作，管理好消防器材，杜绝使用违章电器。   
7、发现问题及时上报处理。
 
学生辅导
一、辅导中心
学业辅导中心一直坚持以学生为中心，以学生需求为向导，致力于帮助每个学生的学业发展、思想发展。十四年来，学业辅导中心服务了众多学生，每学期都有超过100名学生受益于学业辅导中心的服务，每周平均辅导时间达10多个小时。
华侨学院学业辅导中心成立于2003年，是学院下属的一级教学辅助机构，主要任务是为学院的学生提供及时有效的学习辅导和学业指导，创造良好的学习氛围；协同学院各部门开展学业辅导工作。
二、教师辅导
华侨学院教师充分利用课外时间，对需要帮助的同学进行细致耐心的学习辅导，从周一到周五，每一位教师每周有4个小时的课外辅导时间。学生可预约教师辅导，辅导内容涵盖各门语言课程和学业课程。
学业辅导中心也会根据同学或教师的建议，组织专业课课后双语串讲义帮助学生，尤其大一新生更好的适应全英文的教学环境。
三、同伴支持
学业辅导中心鼓励同学之间以学习小组或单独辅导的形式互相提供“同伴支持”，此外，学业辅导中心还设立勤工助学岗位，勤工助学学生都是华侨学院在读的优秀的二年级和三年级学生。他们都在各科考试中有优异的表现，也善于交流，具有奉献精神。勤工助学学生从自己的亲身学习经历出发，给新生提供学习和校园生活方面的建议和帮助
四、朋辈讲堂
朋辈讲堂是由学业辅导中心建立的一个信息资源库与辅导中心。学业辅导中心通过收集信息，开展调研，及时了解学生需求，针对学生具有共性的问题以及重点关注问题为学生寻找匹配帮扶，开展个性化辅导，旨在使我院有困难的同学能够得到及时有效的辅导，学有余力的同学能进一步提高。
五、“涨姿势”分享会
“涨姿势”分享会是学业辅导中心为学生提供了一个互相交流兴趣爱好和特长的平台，旨在丰富学生课余生活，提高学生综合素质，满足学生多方面的需求，使学生在互相分享学习、生活、兴趣爱好、工作等各方面的知识及经验的同时拓宽视野，结识益友。“涨姿势”分享会自2015年举办以来涉及多个主题，包括旅行、理财、马术、汉服、杯子歌、学生工作、留学等。
六、英语活动
1. 英语口语大赛
每年学业辅导中心会在全院范围内组织英语口语大赛，以给同学们搭建展示英语口语能力的平台。所有北京市在校大学生与研究生均可报名参加。大赛设为初赛和决赛两个环节。初赛将所有报名参加选手分成几组，这几组比赛同时进行，10名选手最终进入决赛。
2. 英语角
学业辅导中心和华侨学院英语系教师共同举办英语角活动，在英语角，同学们可以了解不同文化，体验不同语音，提高口语，增强自信。
七、专题讲座
学业辅导中心与学院其他相关部门配合，组织安排学生关注的专题讲座等学术活动。
考务管理
1. 学院期末考试 Final Exam
学院安排的期末考试，具体时间安排请参照Catalog的重要日程安排及开学初的syllabus。
学院的考试安排在考前一周会在学院网站教务通知栏、学院学生服务中心公告栏公布，学生可以自主查询。
2. 出国交流交换考试等 Exchange Students Exam
出国交流交换学生的考试参照学校规定。
3. 缓考 Supplementary Test
学生因病或其他不可抗原因不能参加考试的，考前向院系提出缓考申请，因病缓考须有校医院诊断书或二级以上医院诊断证明、挂号单、病历、缴费收据等材料，经班主任和院领导审核批准，报学院学生服务中心备案即可。
缓考安排下学期初与补考同时进行，缓考不及格不安排补考，可参加后续学期的重考获得学分。
4. 补考及重考 Supplementary Examination and Retaking Exam
重修考试只能报重修学期开设的课程，原则上使用补考试卷，不再单独出题。
学院的补考及重考安排在下一学期上课的第一周开始，一般安排在晚上进行。补考及重考成绩，最高按60分计入成绩单。
根据学校规定，延长学籍者，其成绩记载方法按《首都经济贸易大学全日制本科学生延长学籍管理办法》执行。
根据《首都经济贸易大学课程修读规定》及《首都经济贸易大学本科考试管理规定》，申请的重修课程应为当学期开设的课程，重修分跟班重修和不跟班重修（自修）两种方式，任何方式的重修都必须参加每学期期初组织的重考，重考与补考一同进行，补考试卷即重考试卷，重修最高成绩按60分计算。
5. ACCA/CFA全球考试等 The Global Test
ACCA、CFA等证书考试课程，学生根据相应证书考试时间及学院要求的时间及时做好注册报名工作，证书班学生会员应及时关注证书官方网站查看证书考试的相关政策。
6. 评分等级制度 Grading Policy and Academic Standards
1） 学术诚信 Academic Integrity
学生入学后都要签署学术诚信的保证。在每一次考试前都要写下：“我知晓学院关于严肃处理考试违纪、作弊的相关规定。我承诺：诚信应考，不作弊，考出真实水平”的保证，并且学生也经常需要在作业上写下：“这份作业完全代表着我自己的努力，不违反学校的任何规章制度”的承诺。
2） 学分的定义 Definition of Credit
1个学分 = 16个50分钟的授课课时或
1个学分 = 32个小时的实验（习）课
公共体育课：1学分 =32学时
实习和毕业环节：1学分 =1.5周
3） 志愿者学分 Volunteering Credit Hour
学生在四年的大学生活中需要完成8个志愿者学分，大一和大二学年各完成3学分，大三学年完成2学分。学生志愿服务10个小时即可获得一个学分，四年完成8个志愿者学分即80小时志愿服务并达到其标准，以获得志愿者学分证书并记录成绩单。
4） 分数的估算 Grade Point Average
GPA =Σ(credit X grade points)/total credits
学生的成绩用GPA描述。GPA是指学期平均成绩获平均成绩积分点数。用各科课程的GP（成绩积分点）总和除以课程学分总和数，即得到GPA可用公式表示为：
GPA=Σ(每门课程学分X每门课程成绩积分点)/课程学分总和
5） 毕业设计或论文成绩 Grade of Project/Thesis
毕业设计或论文成绩分为：
A Superior/Excellent 优
B Good/Better than average 良好
C Competent/ Average 中等
S Meet the Requirement 合格
F Below the Passing Grade 不合格
6） 实习实践类课程按照五级分制记载（优良中及格、不及格），不计入GPA，但计入百分制平均分核算。
7. 学习成绩 Grades
成绩的评判必须遵循已公布的课程大纲及相关规定。学院在每学期期末会将完整完成一学期考试、学评教等各项学习任务的学生成绩在学院官方网站上公布，供学生个人凭密码查询。
1） 学习成绩 Academic Grade
学生每门课的学习成绩一般由平时成绩、期中测试成绩和期末成绩构成，平时成绩一般占总成绩的60%，主要包括考勤、课堂参与、课后作业、演讲、明辨性思维和测验等，期中成绩和期末成绩原则上以考试方式测评。
2） 复合成绩 Rechecking Grades
通常成绩一旦被提交到学生服务中心即视为不可变更成绩，学生如对成绩有疑问，在下列情况下，可以在开学一周内（不含l的课程）向学生服务中心提出复合成绩的书面申请。
*登记分数时出现的错误
*分数计算统计出现错误（包括每学期各科分数的累计）。
*对学生有效试卷的遗漏。
除上述情况外，其他任何情况均不能成为学生复核变更成绩的理由。
8. 平均分的计算方法 Average Score
学生的平均分是该学生所修读教学计划规定的全部课堂教学环节课程和全部课外教学环节课程（补考、重修成绩达到及格以上记60分）成绩之和，除以该生应修读的课程门数。即：
平均分 = Σ课程成绩/课程门数
备注：1、课程成绩四舍五入至个位
      2、平均学分绩点四舍五入只百分位
          3、平均分四舍五入至百分位
9．转学分制度 Transfer Credit Policy
根据《华侨学院本科生赴境外大学学习期间的课程管理实施细则（是试行）》进行学分转换工作。
 
申请管理 
留学申请流程
1*多样的国外大学讲座：每年多次邀请国外对接院校来校开设各种讲座，与学生零距离接触，让学生全面了解国外生活和学习情况。
2* 贴心的申请规划：根据学生及家长的需求，建议并反复与学生探讨，确定学生意向的3-5所国外高校，并指导学生家长如何给学生存留学资金
3* 专业的材料准备：专业的文案教师指导学生填写国外高校入学申请表，一对一的辅导学生写个人陈述以及教师推荐信，确保每位学生都能最大化的突出自身特点，从而吸引国外高校的关注度，尽快的收到国外高校录取通知书。
4* 及时的申请督促：指导学生缴纳学费定金，换CAS（录取通知书）
5* 全面的签证辅导：专业的签证教师一对一的签证培训，陪同学生去相应的大使馆或领事馆参加面签或递签。（签证培训包括签证口语练习、签证问答准备、签证心态调整、模拟签证培训，并且指导学生准备签证材料。）
6*学生签证顺利通过后，办理离校手续。
帮助学生确定出国日期、预订机票、预定宿舍、学费转汇，与合作院校的国际7*学生服务中心联系安排接机，协助处理学生报道等相关事宜。
8*学生顺利抵达国外高校。
9*学生本科毕业后可根据自身情况申请是否继续攻读硕士学位，硕士学校的申请依然由我院外联部门负责。
认证管理
  学生回国后根据《中外合作办学条例》及其实施细则和相关规定，由我院专业的申请老师负责开具相关证明，统一到中国（教育部）留学服务中心进行学历认证，学生获得的学士学位证书以及硕士学位证书均可得到中国（教育部）留学服务中心的认证。
 
就业指导
     学校官方办学，依托首都经济贸易大学的优势，为留学班学生提供统招生就业指导和推荐服务。